Pohjola Rakennuksen yksi tärkeimpiä arvoja on 100 % rehellisyys ja avoimuus. Siksi on tärkeää, että jokainen ilmoittaa epäilemästään mahdollisesta väärinkäytöksestä, joka rikkoo eettisiä periaatteitamme tai on lainvastaista menettelyä ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetuilla lainsäädännön alueilla. Näin saamme mahdollisuuden estää tai oikaista väärinkäytökset. Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset tulee tehdä aina rehellisessä ja vilpittömässä mielessä.
Ilmoituksen voivat tehdä Pohjola Rakennuksen työntekijät ja yhteistyökumppaneiden edustajat, joilla on joko voimassa olevan tai päättyneen työ-, toimi-, tehtävä- tai sopimussuhteen taikka muun vastaavan suhteen vuoksi yhteys Pohjola Rakennuksen toimintaan. Ilmoituksen voi tehdä suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.
Palvelun avulla voit ilmoittaa esimerkiksi epäillyistä väärinkäytöksistä, jotka koskevat eettisen ohjeistuksemme vastaista menettelyä, kuten:
Voit kertoa huolestasi omalla nimelläsi tai nimettömänä ilmoituskanavan kautta. Ilmoituskanavaa ylläpitää ulkopuolinen kumppani.
Ilmoituskanavaan pääsee esimerkiksi tietokoneelta, tabletilta ja älypuhelimelta.
Ilmoituskanavamme on kolmannen osapuolen tarjoama ilmoituspalvelu, joka takaa ilmoittajan nimettömyyden kommunikoinnissa työnantajan kanssa. Palvelu on täysin erillään työnantajan IT-järjestelmistä ja verkkopalveluista. Ilmoituskanava ei tallenna IP-osoitteita tai muita tietoja, joilla voisi tunnistaa ilmoituksen lähettäjän. Kaikki raportit ovat salattuja ja vain nimetyt henkilöt voivat purkaa ne. Ilmoituskanava ei voi purkaa ja lukea raportteja.